Haciz ihbarnamesi nedir, üçüncü kişi için neden önemlidir?

Haciz ihbarnamesi, takip borçlusunun üçüncü kişideki alacağının, talep hakkının veya taşınır malının haczedildiğini üçüncü kişiye bildiren ve ona belirli yükümlülükler yükleyen icra belgesidir. İİK m. 89 kapsamındaki bildirim, örneğin borçlunun bankadaki hesabına, bir müşterisinden olan alacağına veya başka bir kişinin elinde bulunan taşınırına ilişkin olabilir.

İhbarnameyi alan üçüncü kişi, başlangıçta icra takibinin asıl borçlusu değildir. Buna rağmen kanunda öngörülen aşamalar geçerli biçimde tamamlanır ve gerekli itirazlar yapılmazsa, ihbarname konusu borcun zimmetinde veya malın elinde sayılması sonucuyla karşılaşabilir. Bu nedenle belgenin hangi borçluya, hangi dosyaya ve hangi miktara ilişkin olduğunu açıklaması; itiraz, ödeme, teslim ve dava haklarını doğru bildirmesi gerekir. Üçüncü kişinin sorumluluğu, ihbarname süreci ve kapsamı değerlendirilmeden asıl takip borcunun tamamına otomatik olarak eşitlenemez. İİK m. 89 metni.

Kanun, yönetmelik ve örnek belgeler birlikte okunmalıdır

İİK m. 89, üçüncü kişideki mal ve alacaklar bakımından bildirim ve sorumluluk düzenini kurar. İcra ve İflâs Kanunu Yönetmeliği m. 42, 43 ve 44 ise ihbarnamelerin içeriğini ayrıntılandırır. Yönetmeliğin 19. maddesinde birinci ihbarname Örnek No. 20, ikinci ihbarname Örnek No. 21, üçüncü ihbarname ise Örnek No. 21a olarak gösterilir. Örnek No. 22, davet kâğıdıdır. Yönetmelik m. 19 ve 42–44.

Şekil şartlarının amacı, üçüncü kişinin savunma ve başvuru haklarını kullanabilmesidir. Bu çerçevenin temelini açıklayan iki Hukuk Genel Kurulu kararının kaynak dilekçelerdeki alıntıları şöyledir:

89/1, 89/2 ve 89/3 ihbarnamelerinde zorunlu unsurlar

Yönetmelik m. 42/2’deki temel bilgiler, m. 43 ve m. 44’ün açık atfı nedeniyle üç ihbarnamede de bulunmalıdır. Sonraki aşamalarda bunlara önceki ihbarnamenin tebliğ tarihi ve o aşamaya özgü ihtarlar eklenir.

Dayanak: Yönetmelik m. 42–44; icra dairesinin doğru gösterilmesi bakımından yukarıdaki HGK, E. 2018/136, K. 2022/12 kararı. Mevzuat metnini inceleyin.

Kimlik, adres, konu ve miktar neden ayrı ayrı önemlidir?

Kimlik ve adres bilgileri, takipteki kişilerin ve ihbarnamenin muhatabının belirlenmesini sağlar. Birden fazla borçlunun veya benzer unvanlı şirketlerin bulunduğu dosyalarda hangi kişiyle ilgili mal ya da alacağın hedeflendiği açık olmalıdır. Muhatabın adresi ile alacaklının ve borçlunun adresleri birbirinin yerine geçen bilgiler değildir.

Alacak tutarı, faiz ve giderler, takip talebinin parasal kapsamını; haczin konusu ve miktarı ise üçüncü kişiye yöneltilen bildirimin kapsamını gösterir. İlgili hanelerin doldurulması gerekir. Bununla birlikte bir bilginin başka bir bölümde açıkça yer almasının hukuki etkisi, belgenin bütünü ve somut içtihat dikkate alınarak değerlendirilir. Bu ayrımın özellikle güncel kararlar bakımından sonucu 11. bölümde açıklanmıştır.

89/1 birinci haciz ihbarnamesinde bulunması gerekenler

Birinci haciz ihbarnamesi, üçüncü kişiye hangi mal veya alacağın haczedildiğini ve bundan sonra nasıl hareket etmesi gerektiğini bildirir. Yalnızca “haciz uygulanmıştır” şeklindeki soyut bir ifadeyle yetinilemez; Yönetmelik m. 42’nin istediği bilgiler ve ihtarlar birlikte bulunmalıdır.

1. İcra dairesi ve dosya: İşlemi yapan daire ve takip dosyası tereddütsüz belirlenebilmelidir.
2. Üçüncü kişinin bilgileri: Adı, soyadı; tüzel kişiyse doğru unvanı ve adresi gösterilmelidir.
3. Takip tarafları ve vekiller: Alacaklının, borçlunun ve varsa vekillerinin adı, soyadı ve adresleri yazılmalıdır.
4. Alacak, faiz ve giderler: Takipteki parasal kapsam açıklanmalıdır.
5. Haczin konusu: Bildirimin hangi mal, hak veya alacakla ilgili olduğu belirlenebilmelidir.
6. Haczin miktarı: Haczin hangi miktar için yapıldığı gösterilmelidir.
7. Ödeme ihtarı: Alacak tahsil edilinceye kadar ödemenin yalnız ihbarnameyi gönderen icra dairesinin banka hesabına yapılacağı; takip borçlusuna yapılan ödemenin geçerli olmayacağı bildirilmelidir.
8. Teslim ihtarı: Hacizli malın yalnız icra dairesine teslim edilebileceği; borçluya verilirse bedelinin icra dairesine ödenmek zorunda kalınacağı açıklanmalıdır.
9. İtirazın süresi ve yöntemi: Tebliğden itibaren yedi gün içinde icra dairesine yazılı veya sözlü itiraz edilebileceği ve itiraz sebepleri bildirilmelidir.
10. Kanuni sonuçlar: İİK m. 89’un ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkralarındaki hükümler üçüncü kişiye bildirilmelidir.

İtiraz sebepleri de ihtarın parçasıdır

Kanun ve yönetmelikte sayılan itiraz sebepleri, üçüncü kişinin borcunun bulunmaması; malın elinde olmaması; tebliğden önce borcun ödenmiş olması; malın tüketilmiş olması; kusuru olmaksızın telef olması; malın takip borçlusuna ait olmaması; kendisine rehnedilmiş olması veya alacağın borçluya ya da onun emrettiği yere verilmiş olmasıdır. Düzenlemedeki “gibi” ifadesi nedeniyle bu sebepler açıklayıcı niteliktedir. İtiraz, gerçek duruma uygun ve haczin kapsamını karşılayacak açıklıkta yapılmalıdır.

Haczin konusunun gösterilmemesine ilişkin kararlar

Bu alıntılar, zorunlu içeriğin önemini gösterir. Bununla birlikte belgedeki tek bir hanenin boş olması ile haczin konusu veya miktarının belgenin hiçbir yerinden belirlenememesi aynı değerlendirme değildir. Aşağıda incelenen 2024 ve 2026 tarihli kararlar nedeniyle, dördüncü bendin boşluğunu her olayda otomatik ve tümden iptal sonucu doğuran bir kural olarak ifade etmek isabetli olmaz.

89/2 ikinci haciz ihbarnamesinde bulunması gerekenler

Birinci ihbarnameye süresinde itiraz edilmemesi, ikinci ihbarnamenin çıkarılmasının dayanağıdır. İkinci ihbarname, üçüncü kişiye yeniden yedi günlük itiraz imkânı tanır. Bu yüzden ilk ihbara cevap verilmemiş olması, ikinci aşamada hiçbir savunma yapılamayacağı anlamına gelmez.

İkinci ihbarnamede m. 42/2’deki ortak bilgilerin tamamına ek olarak şu hususlar bulunmalıdır:

• Birinci haciz ihbarnamesinin tebliğ tarihi.
• İlk ihbarnameye yedi gün içinde itiraz edilmediği ve bu nedenle borcun zimmette veya malın elde sayıldığı bildirimi.
• İkinci ihbarnamenin tebliğinden itibaren yedi gün içinde, birinci ihbarnamede bildirilen sebeplerle yazılı veya sözlü itiraz edilebileceği ihtarı.
• İtiraz edilmezse zimmette sayılan borcun aynı yedi gün içinde ilgili icra dairesinin banka hesabına yatırılması veya malın icra dairesine teslim edilmesi ihtarı.
• İİK m. 89’un ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkralarındaki hükümlerin bildirimi.

Birinci ihbarnamenin tebliğ tarihinin yazılmaması

Bu tarih Yönetmelik m. 43’te açıkça sayılmıştır. Tarih, ilk yedi günlük sürenin ne zaman başladığını ve ikinci ihbarnamenin çıkarılma koşullarının oluşup oluşmadığını denetlemeye yarar. Tarihin boş bırakılması, ihbarname içeriğine ilişkin bir eksiklik olarak ileri sürülür. İlk tebligatın usulsüz yapılması ise ayrıca incelenmesi gereken bir tebligat sorunudur.

Alacak tutarının boş bırakılması

Kararın bağlamı: Bu karar kutusundaki ilk uzun alıntı, Yargıtay kararında aktarılan ilk derece mahkemesi gerekçesidir. Diğer iki alıntı Yargıtayın değerlendirme bölümündedir. Böylece ilk derece tespiti ile yüksek mahkemenin kendi gerekçesi birbirinden ayrılmalıdır. Kararın erişilen metni.

Noktalı alanlar ve doldurulmamış sistem değişkenleri

İhbarname metninde miktar veya konu için ayrılan yerlerin nokta dizileri ya da sistem değişkenleri olarak kalması, belgenin o bilgi yönünden gerçekten tamamlanıp tamamlanmadığının incelenmesini gerektirir. Denetim, yalnız görünüşe göre yapılmaz: gerekli bilginin tebliğ edilen belgenin başka bölümünde açık, tutarlı ve yeterli olarak bulunup bulunmadığına da bakılır. Muhatabın tahmin yürütmesi veya farklı belgelerden eksik miktarı kendisinin tamamlaması gerektiği peşinen kabul edilemez.

89/3 üçüncü haciz ihbarnamesinde bulunması gerekenler

Üçüncü haciz ihbarnamesi, ikinci ihbarnameye süresinde itiraz etmeyen ve zimmette sayılan borcu ödemeyen veya malı teslim etmeyen üçüncü kişiye gönderilen son bildirimdir. Bu aşamada ilk iki ihbarnamedeki gibi icra dairesine yapılacak sıradan bir itirazla yetinilmez; ödeme, teslim ve özel menfi tespit davası seçenekleri gündeme gelir.

1. Yönetmelik m. 42/2’deki kimlik, adres, dosya, alacak, faiz, gider, konu ve miktar bilgilerinin tamamı.
2. İkinci haciz ihbarnamesinin tebliğ tarihi.
3. Malın üçüncü kişinin elinde veya borcun zimmetinde sayıldığı bildirimi.
4. Tebliğden itibaren 15 gün içinde ilgili icra dairesinin banka hesabına ödeme veya icra dairesine mal teslimi ihtarı.
5. Aynı 15 gün içinde, takibin yapıldığı veya üçüncü kişinin yerleşim yerinin bulunduğu yer mahkemesinde menfi tespit davası açılabileceği bilgisi.
6. Davanın açıldığına ilişkin belgenin, üçüncü bildirimin tebliğinden itibaren 20 gün içinde icra dairesine verilmesi gereği.
7. Gerekli işlemler yapılmazsa borcun cebri icra yoluyla tahsil edileceği veya malın aynen alınacağı ihtarı.
8. İİK m. 89’un üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkralarındaki hükümlerin bildirimi.

Üçüncü kişiye bildirilecek kanun hükümleri neyi kapsar?

Yönetmeliğin kanun fıkralarına yaptığı atıf, sadece madde numarasının yazılmasıyla sınırlı bir içerik tarifi değildir. İhbarnamenin türüne göre üçüncü kişiye aşağıdaki hak ve sonuçlar bildirilmelidir:

• İİK m. 89/2: Borç ve mal hakkındaki itiraz sebepleri ile yedi günlük yazılı veya sözlü bildirim yükümlülüğü.
• İİK m. 89/3: İtiraz edilmemesinin zimmet/elde sayılma sonucu; ikinci ve üçüncü bildirimler; ödeme, teslim ve menfi tespit süreleri; süresinde açılan davanın 20 gün içinde belgelendirilmesi üzerine üçüncü kişi hakkındaki cebri icra işlemlerinin dava sonunda verilen kararın kesinleşmesine kadar durması; bu sürede m. 106 sürelerinin işlememesi; borçlu olunmadığını veya malın takip borçlusuna ait olmadığını ispat yükünün üçüncü kişide olması; davanın kaybedilmesi hâlinde en az yüzde yirmi tazminat ve bu özel davanın maktu harca tabi olması.
• İİK m. 89/4: Süresinde yapılan itirazın gerçeğe aykırı olduğunu ileri süren alacaklının, cevabın aksini icra mahkemesinde ispat ederek m. 338/1 kapsamında cezalandırma ve ayrıca tazminat isteme imkânı; tazminat davasının genel hükümlere göre çözülmesi.
• İİK m. 89/5: Kusur olmaksızın engel nedeniyle süresinde itiraz edilememişse m. 65’in uygulanması; üçüncü kişinin borçlu ile kötü niyetli alacaklıya karşı, ödemek zorunda kaldığı para veya teslim ettiği malın iadesi için dava açabilmesi.

Bu liste, bildirilecek kanuni içeriğin açıklamasıdır; doğrudan kanun alıntısı değildir. İİK m. 89’un fıkralarını okuyun.

İkinci ve üçüncü haciz ihbarnamesinde miktar artırılabilir mi?

İhbarname zincirinde üçüncü kişiye yöneltilen haciz miktarı, ilk bildirimdeki kapsam esas alınarak izlenir. İkinci veya üçüncü ihbarnamede ilk ihbarnameyi aşan yeni bir tutar gösterilmesi, üçüncü kişinin önceki bildirimlerle karşılaşmadığı bir yükün aynı zincir içinde eklenmesi sorununu doğurur.

Yaptırımın kapsamı: E. 2024/401, K. 2024/5493 sayılı kararın sonucu, ikinci ve üçüncü ihbarnamelerin birinci ihbarnamedeki haciz miktarını aşan kısımları yönünden iptal edilmesi gerektiğini açıklamaktadır. Dolayısıyla miktar artışı görülen her olayda ihbarnamelerin tamamının iptal edileceği söylenemez. Kararın gerekçesi ve sonucu.

26.05.2015 tarihli, 2015/3800 esas, 2015/14403 k. sayılı karara kaynak dilekçede miktarın artırılamaması yönünden atıf yapılmıştır; bu kararın doğrudan alıntı metni dilekçede bulunmadığından burada yeni bir karar metni oluşturulmamıştır.

İhbarname eksikliği ile tebligat usulsüzlüğü arasındaki fark

İhbarname eksikliği, belgenin taşıması gereken içeriğe ilişkindir: dosya bilgisi, alacak tutarı, tebliğ tarihi veya kanuni ihtarların bulunmaması gibi. Tebligat usulsüzlüğü ise belgenin muhataba ulaştırılma işleminin Tebligat Kanunu ve ilgili düzenlemelere uygun olup olmadığıyla ilgilidir. Aynı olayda her iki sorun birlikte bulunabilir; ancak hukuki sebepler ayrı ayrı gösterilmelidir.

Eksik adres bilgisi

Üçüncü kişinin adresi Yönetmelik m. 42/2’de sayılan ve sonraki ihbarnamelere de taşınan ortak unsurlardandır. Adres alanında anlamsız sistem değişkenleri bulunması, yanlış kişiye ait adres yazılması veya adresin muhatabı belirlemeye elverişsiz kalması somut olarak açıklanmalıdır. İhbarname üzerindeki adres eksikliği ile tebliğ mazbatasındaki usulsüzlük ayrı inceleme konusudur. Eksikliğin etkisi, tebliğ edilen belge ve tebliğ evrakı birlikte değerlendirilerek belirlenir.

Muhtara bırakılan tebligat kendiliğinden usulsüz müdür?

Hayır. Evrakın muhtara teslim edilmiş olması tek başına usulsüzlük göstermez. Tebligat Kanunu m. 21’deki hangi usulün uygulandığı, o usulün şartlarının oluşup oluşmadığı ve gerekli işlemlerin tebliğ evrakına doğru biçimde geçirilip geçirilmediği incelenir. Usulsüz tebligat iddiasında m. 32 kapsamında öğrenme tarihi de önem taşır. Salt usulsüz tebligat şikâyeti, kural olarak öğrenmeden itibaren yedi günlük süre içinde icra mahkemesine yöneltilir; belgenin zorunlu unsurlarından yoksunluğuna dayanan şikâyetle aynı süre rejimine otomatik olarak bağlanmaz. HGK kararında tebligat ve içerik ayrımı.

Elektronik belge ve imza

İİK m. 89’un son fıkrası, güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP ve entegre sistemler üzerinden bildirim ve cevap verilmesine de imkân tanır. Bu nedenle elektronik bir belge, yalnız ıslak imza görülmediği için geçersiz sayılamaz. Belgenin aslı, elektronik doğrulama bilgileri, üçüncü kişiye tebliğ edilen nüsha ve dosyadaki kayıtlar karşılaştırılmalıdır. İİK m. 89 son fıkra.

Zorunlu unsurları eksik haciz ihbarnamesine karşı şikâyet süresiz midir?

İİK m. 16/1’de icra işlemlerine karşı şikâyet için kural, öğrenmeden itibaren yedi gündür. Maddenin ikinci fıkrasında bir hakkın yerine getirilmemesi veya sebepsiz sürüncemede bırakılması için her zaman şikâyet imkânı tanınır. Kamu düzenine aykırılık hâlleri de içtihatlarda süresiz şikâyet kapsamında değerlendirilir. İİK m. 16–17.

Yukarıdaki kararlar, kanun ve yönetmeliğin aradığı zorunlu unsurların eksikliğini bu kapsamda ele almaktadır. Ancak başvuruya “süresiz şikâyet” adının verilmesi tek başına yeterli değildir. Hangi bilginin bulunmadığı, eksikliğin hangi emredici hükme aykırılık oluşturduğu ve belgenin işlevini nasıl etkilediği açıklanmalıdır. Sürenin hukuki niteliğini mahkeme, ileri sürülen maddi vakıalara göre belirler.

Bu alıntı, 29.09.2004 tarihli kararın bağımsız tam metni değildir; HGK’nin E. 2018/136, K. 2022/12 sayılı kararına ilişkin kaynak dilekçede aktarılan göndermedir. Numaralar ve alıntı içindeki üç nokta aynen korunmuştur.

Ankara BAM kararına kaynak dilekçelerde zorunlu şekil şartları ve süresiz şikâyet yönünden atıf yapılmıştır. Doğrudan karar alıntısı bulunmadığından bu atıf, tam metni aktarılmış bir karar olarak sunulmamaktadır.

İtiraz edilmiş olması şikâyet yolunu ortadan kaldırır mı?

Üçüncü kişinin icra dairesine süresinde borcu bulunmadığını bildirmesi ile ihbarnamenin hukuka aykırı düzenlendiğini ileri sürmesi farklı hukuki yollardır. HGK’nin E. 2018/136, K. 2022/12 sayılı kararında, süresinde itiraz eden üçüncü kişinin usule aykırı ihbarnamenin kısmen veya tamamen iptalini istemekte hukuki yararı bulunabileceği açıklanmıştır. Başvuruların konusu ve sonucu bu ayrım gözetilerek kurulmalıdır. Kararın ilgili değerlendirmesi.

Geçersiz birinci ihbarnameye dayanılarak 89/2 ve 89/3 gönderilebilir mi?

İhbarname aşamaları birbirine bağlıdır. Geçerli bir önceki aşama ve o aşamaya ilişkin kanuni koşullar gerçekleşmeden sonraki ihbarnameye geçilemez. Birinci ihbarnameye süresinde itiraz varsa, itiraz edilmeme varsayımıyla ikinci ihbarname düzenlenmesi de bu nedenle sorun oluşturur. Gerçeğe aykırı itiraz iddiası için kanun, alacaklıya m. 89/4’te ayrı bir yol tanır.

Şikâyette yalnız ilk belgenin eksikliği anlatılmamalı; bu eksikliğin sonraki ihbarnamelere, üçüncü kişinin dosyaya borçlu olarak kaydına ve onun malvarlığına uygulanan hacizlere etkisi de açıklanmalıdır. Bununla birlikte sonraki işlemlerin iptali, düzeltilmesi veya başvurunun konusuz kalması gibi sonuçlar, mevcut işlemlere ve mahkemenin hükmüne göre belirlenir.

İtiraz, şikâyet ve menfi tespit davası hangi durumda kullanılır?

Menfi tespit davasında yetki bakımından kanun, takibin yapıldığı yer veya üçüncü kişinin yerleşim yeri mahkemesini gösterir. Görevli mahkeme, davanın hukuki niteliğine göre belirlenir; bu dava, icra mahkemesine yapılan şekil şikâyetiyle karıştırılmamalıdır. Gün olarak belirlenen sürelerde ilk gün hesaba katılmaz; son günün resmî tatile denk gelmesi hâlinde İİK m. 19’daki kural uygulanır. İİK m. 89; İİK m. 19.

Şikâyet başvurusu icrayı kendiliğinden durdurur mu?

Hayır. İİK m. 22’ye göre icra mahkemesince karar verilmedikçe şikâyet icrayı durdurmaz. Gerekliyse üçüncü kişi hakkındaki işlemlerin inceleme süresince durdurulması ayrıca istenir ve mahkemece değerlendirilir. İİK m. 89/3’te süresinde dava açılıp bunun 20 gün içinde belgelendirilmesine bağlanan durma sonucu ise ayrı bir kanuni düzenlemedir. Bu iki durum birbirinin yerine kullanılamaz. İİK m. 22; İİK m. 89/3.

Şekil eksikliğine ilişkin şikâyet hazırlanıyor olması, devam eden itiraz veya dava sürelerini kendiliğinden durdurmaz. Hangi yolun hangi hakkı koruduğu dosyadaki tebliğ ve öğrenme tarihlerine göre birlikte değerlendirilmelidir.

Her boş alan mutlaka ihbarnamenin tamamının iptalini gerektirir mi?

Yönetmelikteki zorunlu bilgilerin eksiksiz yazılması gerekir. Bununla birlikte uygulamada belgenin hangi bölümünde hangi bilginin bulunduğu ve eksikliğin kapsamı tartışılmaktadır. Kararın bir cümlesini hüküm sonucundan ayırarak kullanmak, bu ayrıntının gözden kaçmasına yol açabilir.

E. 2023/8144, K. 2024/4052 sayılı kararın kapsamı

30.04.2024 tarihli erişilen karar, mevcut para alacağı ile ileride doğabilecek alacağı ayırır. Mevcut para alacağının haczinde miktarın gösterilmesini yeterli kabul eden değerlendirmesi yanında, belirli bir hukuki ilişki açıklanmadan ileriye dönük tüm hak ve alacakları kapsayan ifadeler bakımından yalnız ilgili kısmın iptali gerektiğini belirtir. Tüm ihbarnamelerin iptali yönündeki karar bu nedenle bozulmuştur. Kararın erişilen metni.

Bu kararın bütün zorunlu unsurları kaldırdığı söylenemez. Aynı şekilde, kararın yalnız müstakbel alacaklarla ilgili olduğu gerekçesiyle mevcut alacakta miktarın belirtilmesine ilişkin değerlendirmesi de göz ardı edilmemelidir. Özellikle “haczin konusu”, “haczin miktarı” ve “doğacak alacak” kavramları ayrı ayrı incelenmelidir.

E. 2025/8860, K. 2026/1586 sayılı kararda çoğunluk ve karşı oy

Aşağıdaki cümle kaynak dilekçede bu karara atfen alıntılanmıştır. Erişilen karar metninde cümle, karşı oy yazısı içinde aktarılan BAM gerekçesinde yer almaktadır. Bu nedenle cümle korunmakla birlikte, Yargıtay çoğunluğunun aynı gerekçeyle iptali benimsediği şeklinde sunulmamalıdır.

Kararın çoğunluk gerekçesi, ihbarnamedeki alacak tutarı ve haciz miktarını birlikte değerlendirerek ikinci ihbarnameyi usule uygun bulmuş; üçüncü ihbarnameye yönelik şikâyetin esasının incelenmesi gerektiğini belirtmiştir. Karşı oy ise miktar ve şekil şartları konusunda daha sıkı bir değerlendirme yapmıştır. Çoğunluk gerekçesi ve karşı oy.

Haciz ihbarnamesi geldiğinde hangi belgeler ve bilgiler kontrol edilmeli?

1. Üç ihbarnamenin tebliğ edilen nüshaları: UYAP’taki taslak veya dosya kaydıyla muhataba gönderilen belge arasında fark olup olmadığı karşılaştırılır.
2. İcra dairesi ve esas numarası: Daire adı, numarası ve takip yılı birlikte incelenir.
3. Taraf ve adres bilgileri: Üçüncü kişi, alacaklı, borçlu ve varsa vekillerin bilgileri ayrı ayrı kontrol edilir.
4. Konu ve miktar alanları: Alacak, faiz ve giderler ile üçüncü kişiye yöneltilen haczin konusu ve miktarı belirlenir.
5. Önceki tebliğ tarihleri: 89/2’de birinci, 89/3’te ikinci ihbarnamenin tebliğ tarihi aranır; mazbatalarla karşılaştırılır.
6. İtiraz ve ödeme kayıtları: Süresinde verilen dilekçeler, tutanaklar, ödeme ve teslim belgeleri incelenir.
7. Miktar karşılaştırması: Üç ihbarnamedeki haciz miktarları yan yana yazılarak artış, azalış ve bunların sebepleri belirlenir.
8. Kanuni ihtarlar: Yedi günlük itiraz, 15 günlük dava/ifa, 20 günlük belgelendirme süreleri ile sonuçların doğru bildirilip bildirilmediği incelenir.
9. Tebliğ ve öğrenme kayıtları: Fiziki tebliğ evrakı veya elektronik kayıtlar üzerinden her aşamanın tarihi belirlenir.
10. Sonraki icra işlemleri: Üçüncü kişinin borçlu kaydı, hesap veya malvarlığı hacizleri ve bunların hangi bildirime dayandırıldığı tespit edilir.

Başvuruda her eksikliğin ilgili yönetmelik hükmüyle eşleştirilmesi; iptal, kısmi iptal, düzeltme ve gerekiyorsa icranın durdurulması taleplerinin somutlaştırılması incelemeyi kolaylaştırır. Alacak miktarı, üçüncü kişinin elindeki mal veya borç ilişkisi konusunda maddi uyuşmazlık bulunuyorsa, buna ilişkin sözleşme, kayıt ve ödeme belgeleri de ayrıca değerlendirilir.

Haciz ihbarnamelerinin zorunlu unsurları hakkında sorular